Lediga jobb som Systemförvaltare i Östra-Göinge

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att vara systemförvaltare för kommunens centrala dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Du är placerad på en central kanslienhet med uppdrag att fungera som stöd- och ledningsfunktion för samtliga verksamheter inom kommunen.

Arbetet innebär att utveckla, implementera och förvalta metoder och arbetssätt kopplade till systemet, i syfte att säkerställa en effektiv, rättssäker och enhetlig ärendehantering.

I rollen ingår även att driva och samordna övergången till digital arkivering där du fungerar som leveranskoordinator mellan verksamheter och e-arkiv. Du har en central funktion i kommunens digitaliseringsarbete och ansvarar för att säkerställa informationssäkerhet samt ett långsiktigt bevarande av information.

Inom rollen som systemförvaltare ingår arbetsuppgifter såsom:

• administrera användare, behörigheter och skapa dokumentmallar
• support till användare inom alla kommunens verksamheter
• leda arbetet kring bevarande och gallring av information i systemet
• ha kontakt med leverantören och kommunens IT-bolag angående supportärenden, uppgraderingar och utvecklingsfrågor
• underhålla och se till att systemet stödjer aktuella processer och tjänster
• leda/genomföra acceptanstester avseende nya versioner
• analysera incidenter/supportärenden både internt och externt och föreslå förbättringar
• kommunicera kring förändringar och ny funktionalitet i systemet
• medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt
• hantera driftfrågor i samarbete med kommunens IT-bolag
• delta i systemförvaltarmöten med andra kommuner och kommunens IT-bolag

Du har även ett ansvar för kommunens informationshanteringsplan där ditt uppdrag är att revidera samt granska efterlevnaden av denna. Det ingår även att förmedla information, både internt och externt, genom att publicera material på kommunens intranät samt externa webbplats.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning eller arbete i avancerade verksamhetssystem, gärna inom offentlig sektor. Du är van att arbeta självständigt, ta ansvar och omsätta regelverk till praktiska arbetssätt.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.

Utbildning (krav eller motsvarande kompetens):

• högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, systemvetenskap, informationsarkitektur eller liknande
• YH-utbildning (minst 2 år) inom relevant område, exempelvis systemförvaltning eller informationshantering
• kunskap om lagstiftning som rör OSL, kommunallagen, GDPR, arkivlagen
• erfarenhet av att arbeta med systemhantering (avancerad nivå) och/eller förvaltning av verksamhetssystem

Meriterande är om du har erfarenhet av att utbilda andra i systemanvändning eller har arbetat i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning (6mån) tillämpas.

Löpande urval sker. Vänta inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 14 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

Gillar du att få vara med från början? Vad bra, då är du kanske den vi behöver! Vi ska bygga upp en verksamhetsuppföljning från grunden och behöver dig som kan tänka fritt men strukturerat och som driver dig själv. Vi söker nu en systemförvaltare tillika digitaliseringsstrateg. Hos oss får du möjlighet att utveckla och förvalta Stratsys samtidigt som du tillsammans med kommunens andra digitaliseringsstrateg driver kommunens digitala utveckling framåt. Det här är en roll för dig som trivs med både detaljer och helhet och som vill vara en nyckelspelare i vår organisation.

Hos oss blir du en del av en arbetsplats som präglas av förtroende, samarbete och ständiga förbättringar. Vi värnar om en arbetsmiljö där din kreativitet och dina initiativ välkomnas. Du får frihet under ansvar och möjlighet att påverka både ditt eget arbete och den större utvecklingen av vår kommun.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som systemförvaltare ansvarar du för att förvalta och utveckla Stratsys, vårt system för verksamhetsuppföljning, så att det stödjer kommunens styr- och ledningssystem. Du arbetar nära våra olika verksamheter för att säkerställa att systemet möter deras behov och fungerar som ett verktyg för att stärka organisationens förmåga till resultatuppföljning. Du kommer att ansvara för dialogen med leverantören och driva utveckling som bidrar till att skapa effektiv, förändringsstödjande uppföljning. Samtidigt är du en garant för att IT- och informationssäkerheten håller högsta standard.
Som digitaliseringsstrateg är du tillsammans med vår andra digitaliseringsstrateg katalysator för digital förändring. Du arbetar med att utveckla kommunens digitala förmåga och översätter verksamheternas behov till konkreta, genomförbara initiativ som vi tillsammans med vårt IT-bolag kan förädla. Här finns också möjlighet att identifiera och implementera innovativa lösningar, som att använda AI och andra digitala verktyg för att effektivisera och förbättra vårt arbete. I rollen ingår även att leda kortare projekt och vara en drivkraft i våra utvecklingsinitiativ.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker den här rollen är engagerad, lösningsorienterad och självgående. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du är noggrann med detaljerna. Kommunikation är din styrka, och du är en naturlig samarbetspartner för både kollegor och verksamheter. Med ett strukturerat arbetssätt och en stark vilja att utvecklas kommer du att passa perfekt i vårt team.
För att lyckas i rollen ser vi att du har en eftergymnasial utbildning inom IT eller systemvetenskap, alternativt gedigen erfarenhet av systemförvaltning. Du har erfarenhet av arbete med verksamhetsuppföljning och gärna en förståelse för kommunal styrning och processer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom kommun eller offentlig sektor, om du har erfarenhet av att förvalta Stratsys eller liknande system samt erfarenhet av att driva AI-baserade projekt. Goda kunskaper i svenska och B-körkort är också ett krav.

ÖVRIGT
Är du redo att anta utmaningen? Skicka in din ansökan senast den 2 februari 2025. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta Ann-Charlotte Kvick, 044-7756000. Intervjuer kommer att genomföras i Kommunhuset i Broby den 6 februari mellan kl 13-17 alternativt 7 februari mellan kl 10-15.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre