Lediga jobb som Administrativ assistent i Östra-Göinge

Östra Göinge kommun med drygt 14 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!



ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad, kreativ och driftig person som söker nya utmaningar?

Nu har du möjlighet att bli en del av Funktionsstöd i Östra Göinge kommun! Som planerare kommer du att arbeta med ett engagerat team bestående av fyra enhetschefer, en administratör och avdelningschefen. Tillsammans gör vi skillnad och skapar en meningsfull vardag för många människor och du kommer vara vår nyckelspelare i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som älskar att ge service och hitta lösningar. Du är strukturerad, påhittig och trivs med att vara spindeln i nätet för att lösa bemanningen ute på våra enheter. Med din kompetens, helhets tänk och lyhördhet ansvarar du för att schemaplanera och bemanna enheterna inom Funktionsstöd.

Som en viktig del av teamet är du både en lagspelare som tar ansvar för helheten och en självgående stjärna som hanterar dina arbetsuppgifter på ett proaktivt och effektivt sätt. Vi värdesätter din förmåga att kombinera noggrannhet med problemlösning utifrån helhet. Din personliga lämplighet kommer att vara avgörande för oss.


Som planerare har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. I din roll ingår att prioritera, hantera information och skapa struktur. Du arbetar nära enhetschefer med olika administrativa uppgifter såsom bemanning på kort och lång sikt, planering av verksamheten, schemaläggning, semesterplanering samt andra administrativa arbetsuppgifter.


Hos oss får du möjligheten att vara en del av ett kompetent, roligt och framåtsträvande team som värnar om kvalitet, nytänkande och gemenskap.

Välkommen till oss!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning.

Grundläggande datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system är ett krav. Det är meriterande med kunskap i Visma, Medvind, Intraphone, Treserva.

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetet behöver du god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Tjänsten kräver att du har B-körkort och tillgång till bil.

Vi söker dig som trivs med att jobba i en verksamhet med ständiga utmaningar där förändring och nytänkande är viktiga inslag. Som planerare bidrar du med nytänkande för att systematiskt utveckla verksamheten. Ditt engagemang är stort och du har god förmåga att samarbeta med medarbetare, ledning och kunder.

Att jobba med andra människor, att lyssna, visa empati och respekt tycker du är viktigt. Du har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är prestigelös, lyhörd och förstår vikten av att följa rutiner. Vidare vill vi att
du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, processor, lagstadgade krav, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner

Självklart bidrar till en god arbetsmiljö och förstår vårt gemensamma uppdrag och bidrar till kommunens helhets tänk.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker nu en samordnare som arbetar aktivt i ett team i Glimåkra.
Om dig
Du har arbetat inom personlig assistans tidigare och kan branschen. Du har kompetens och erfarenhet inom schemaläggning, bemanning och rekrytering. Utbildning inom området är en merit. Det krävs körkort och egen bil.
Om arbetet
Ditt uppdrag har som syfte att hålla en hög kvalité på den personliga assistansen och ha en nära relation till uppdragsgivaren. Du skapar stabilitet i den personliga assistansen genom att ha kunskap om de behov som kan uppstå och det som är viktigt för den särskilda uppdragsgivaren.
Du har mycket kontakt med uppdragsgivaren och assistenterna, du ansvar för bemanning och rekrytering samt håller vissa möten.
Delar av arbetstiden är du på plats på kontoret i Klippan, övrig arbetstid sker ute i teamet eller hemifrån. Anställningen börjar som en provanställning.
Skriv "samordnare" i ämnesraden när du söker tjänsten och bifoga personligt brev och CV.
Kort om Tindra
Vår policy är att ge en bra och personlig service till våra uppdragsgivare med utgångspunkten att alla människor har rätt att leva ett självvalt liv, oberoende av funktionsnedsättning.
Hos Tindra börjar din anställning med en tät dialog under introduktionen. Vi vill säkerställa att du trivs och utvecklas i ditt arbete.
Din anställning omfattas av Fremias kollektivavtal. Tindra är mån om sin personal och erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag till samtliga anställda. Vi vill att du stortrivs, utvecklas och stannar länge hos oss.
Vill du veta mer? Läs gärna vidare på www.tindraassistans.se, ta en titt på vår Facebook, Tindra personlig assistans eller slå oss en signal. Visa mindre

Vi söker nu en samordnare som arbetar aktivt i ett team i Glimåkra.
Om dig
Du har arbetat inom personlig assistans tidigare och kan branschen. Du har kompetens och erfarenhet inom schemaläggning, bemanning och rekrytering. Utbildning inom området är en merit. Det krävs körkort och egen bil.
Om arbetet
Ditt uppdrag har som syfte att hålla en hög kvalité på den personliga assistansen och ha en nära relation till uppdragsgivaren. Du skapar stabilitet i den personliga assistansen genom att ha kunskap om de behov som kan uppstå och det som är viktigt för den särskilda uppdragsgivaren.
Du har mycket kontakt med uppdragsgivaren och assistenterna, du ansvar för bemanning och rekrytering samt håller vissa möten.
Delar av arbetstiden är du på plats på kontoret i Klippan, övrig arbetstid sker ute i teamet eller hemifrån. Anställningen börjar som en provanställning.
Skriv "samordnare" i ämnesraden när du söker tjänsten och bifoga personligt brev och CV.
Kort om Tindra
Vår policy är att ge en bra och personlig service till våra uppdragsgivare med utgångspunkten att alla människor har rätt att leva ett självvalt liv, oberoende av funktionsnedsättning.
Hos Tindra börjar din anställning med en tät dialog under introduktionen. Vi vill säkerställa att du trivs och utvecklas i ditt arbete.
Din anställning omfattas av Fremias kollektivavtal. Tindra är mån om sin personal och erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag till samtliga anställda. Vi vill att du stortrivs, utvecklas och stannar länge hos oss.
Vill du veta mer? Läs gärna vidare på www.tindraassistans.se, ta en titt på vår Facebook, Tindra personlig assistans eller slå oss en signal. Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

I Östra Göinge kommun organiserar vi oss i breda verksamhetsområden där helhetstänket och samarbetet mellan verksamheter och professioner är en förutsättning för måluppfyllelse. Här tillämpar vi en tillitsbaserad styrningsfilosofi där vi både tar och ger ansvar och där tjänstemannasektorn har mandat att bestämma hur de politiska målen bäst uppnås. Dessutom har vi endast en förvaltning vilket innebär betydligt kortare beslutsvägar! Här går det undan för här vill vi framåt! Vi är inte rädda för att tänka och testa nytt och vår slogan är "Här gaur da".

Vi har ett uttalat kundfokus och en ambition att få människor att växa och utvecklas och vi lägger stor vikt på samarbete och samverkan. Vi erbjuder dig en nytänkande och spännande kommun där det händer mycket och där vi organiserar oss lite annorlunda, en kommun där du aldrig är ensam utan en del av ett team. Här gör vi saker tillsammans. Om du attraheras av ovanstående arbetssätt och kan tillämpa dess principer så tror vi att du ska trivas hos oss!




ARBETSUPPGIFTER
Östra Göinge kommun har beviljats medel från ESF ur EU:s återhämtningsfond för att genomföra insatser för ungdomar som blivit arbetslösa under pandemin. Projektet kommer att pågå under perioden 220101-230430 och kommer att organiseras under kommunens arbetsmarknadsenhet.

På Arbetsmarknadsenheten banar vi vägen till arbete för Göingebon som står utanför den reguljära arbetsmarknaden. Genom förberedande insatser och etablerade kontaktvägar bidrar Arbetsmarknadsenheten till att individen blir självförsörjande, känner delaktighet i samhället och blir en stolt Göing.

Vi söker nu en administratör till ovan nämnda projekt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara:

• arbeta med ESF-relaterad rapportering och administration
• strukturera och arbeta med projektrelaterad administration
• arbeta med olika former av sammanställningar, underlag och kallelser
• arbeta med synliggörande av ESF-projektet i olika kanaler
• fungera som sekreterare i projektets styrgrupp
• vara behjälplig i arbete med schemaläggning, lokalbokningar och planering av möten och öppet-husverksamhet

Dina arbetsuppgifter kan också komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor. Meriterande om du har YH-utbildning inom administration och/eller erfarenhet av att arbeta i externfinansierade projekt. Du ska tycka om att arbeta med både administrativa och kommunikativa arbetsuppgifter.

Vi ser också att du har erfarenhet av och kunskap om hur använda sociala medier som arbetsverktyg. Du har ett gott omdöme och är professionell i din roll och i möten. Vi förväntar oss att du är prestigelös där ingen fråga eller uppgift är för liten för att lösas.

Du är noggrann och har sinne för ordning och reda samtidigt som du har fokus på helheten och snabbt kan ställa om när saker inte blir som du planerat.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska och du vinnlägger dig om att alltid hålla dead lines och överenskomna hålltider.

Eftersom tjänsten är ny är det du själv som skapar rutiner och struktur för hur arbetet utförs på ett effektivt sätt inom ramen för ESFs och Östra Göinge kommuns regelverk och riktlinjer.


ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 14 900 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.


Verksamhetsområdet Familj och utbildning är Östra Göinge kommuns största verksamhetsområde med ca 520 medarbetare. Verksamhetsområdet består av fem förskoleområden, sju grundskolor, sex fritidshem, grundsärskola, musikskola, Kultur och fritid, barn- och elevhälsan samt Individ och familjeomsorg samt en administrativ stab.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arbetsledare till vår administrativa stab inom verksamhetsområdet Familj och utbildning. Som arbetsledare inom den administrativa staben har du en central och övergripande roll i verksamhetsområdet. Du är verksamhetschefens och skolchefens närmaste stöd och du kommer att ha ett nära samarbete med densamme och utvecklingsledaren inom verksamhetsområdet, det ingår även att vara ett övergripande administrativt stöd till cheferna inom verksamhetsområdet.

Rollen som arbetsledare inom den administrativa staben är en mångfacetterad roll med ett varierat innehåll. Tillsammans med de fyra skoladministratörerna skapar ni rutiner samt arbetar med ständiga förbättringar och effektivisering av administrationen inom verksamhetsområdet.

En stor del av rollen går till att samordna all skolskjuts inom kommunen. I detta arbete så är arbetsledaren ansvarig och drivande i alla delar, från upphandling till planering av rutter och all övergripande administration och handläggning inom området.

Rollen innehåller även löpande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring för verksamhetsområdet, statistikutlämning till SCB, rapportering av uppgifter vad gäller elevantal till externa och interna intressenter, tjänsteskrivelser, upprätta avtal för interkommunal ersättning, faktura hantering, systemförvaltning och systemadministration i våra verksamhetssystem.

KVALIFIKATIONER
För att kvalificera för tjänsten som arbetsledare ser vi att du minst behöver ha gymnasieutbildning gärna inom administration och/eller ekonomi. Det är meriterande om du har en eftergymnasialutbildning inom administration såsom YHK-utbildning eller högskoleutbildning inom ett teoretiskt fält. Oavsett utbildningsbakgrund är det nödvändigt att du har flera års dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete, helst inom en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du i tidigare arbete har haft en arbetsledande eller samordnande roll.

För att lyckas i rollen ser vi att du måste ha en hög strukturell förmåga och vara van vid att själv organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är nödvändigt att du är självgående och initiativtagande, arbetet fodrar en person som driver sitt eget arbete. Du måste ha förmåga att tänka helhet, eftersom rollen inte är bunden till en enhet utan hela verksamhetsområdet och kommunen. Den arbetsledande delen av rollen kräver att du måste vara bekväm med att leda och fördela arbete i det dagliga, ställa krav, delegera samt entusiasmera och stimulera.

Administrationen inom ett verksamhetsområde tar tid och är resurskrävande men är nödvändig för att vi ska uppfylla vårt ansvar som myndighet och arbetsgivare, vi har stora förväntningar på att du tillsammans med övriga administratörer kommer att fortsätta att förbättra och effektivisera administrationen inom verksamhetsområdet. Arbetstempot kommer att variera, det kommer därför att krävas av dig att du har förmågan att arbeta dig igenom toppar och inte tappa gnistan. Eftersom rollen är övergripande inom verksamhetsområdet så ser vi att du måste vara bekväm med att du kommer att bli en central person som både externa och interna vänder sig till med frågor, det är därför nödvändigt att du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer som har sin grund i förtroende och hög nivå för service.

Det är viktigt att du har god systemkompetens och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem. Du är välorienterad i Office-paketet och har för övrigt god datorvana, har du ett intresse eller kunskap om digitalisering är det meriterande. Vidare uttrycker du dig väl i svenska språket både i tal och skrift.

Som person tror vi att du är lugn, trygg och har hög personlig mognad. Vi tror också att du i grunden är en positiv person som inte är rädd för utmaningar.

B-körkort erfordras.

ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre