Lediga jobb som Personal- och HR-specialister i Östra-Göinge

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

Bemanningsenheten är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarietillsättning för korttidsvakanser inom Östra Göinge kommun olika verksamheter. Bemanningsenhetens uppdrag är att få ut rätt resurs i rätt tid med säkrad kompetens till verksamheterna. Bemanningsenheten ska se till helheten i kommunen och samarbetar tätt med de verksamheter vi servar. Våra arbetsuppgifter är bland annat att bemanna korttidsvakanser, rekrytera korttidsvikarier, introducera och följa upp nya vikarier samt hantera LAS-systemet. Vi är även systemadministratörer i bemanningsdelarna för verksamhetssystemet Medvind.

Enheten består för närvarande av bemanningschef, två bemanningsassistenter, ett bemanningsteam med 13 undersköterskor och 4 barnskötare samt våra intermittenta vikarier.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsspecialist blir det din uppgift att samverka med kommunens verksamheter för att hålla dig uppdaterad kring vilka kompetenser verksamheterna behöver och därigenom kunna rekrytera korttidsvikarier med den kompetens som efterfrågas.

Du blir ansvarig för introduktion av korttidsvikarier samt för avstämning med nya vikarier. Du blir även ansvarig för kommunens LAS-hantering. Du kommer vid behov även vara behjälplig med att boka vikarier.

I den här rollen får du möjlighet att lära känna olika delar av organisationen och samarbetet gör att du får arbeta med bemannings- och schemafrågor inom olika område.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du ges möjlighet att lära nytt och ta eget ansvar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning från Personal- och arbetslivsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

God datorvana är ett krav, du behöver kunna hantera Microsoft Officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av Medvind, WinLas och Visma Recruit. Du behöver vara van vid att hantera frågor som rör bland annat LAS och ATL.

För att lyckas i rollen som bemanningsspecialist krävs det att du har lätt för att samarbeta, är flexibel och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Arbetet kräver att du kan se lösningar bortom det uppenbara, att du kan tänka utanför boxen och att du har förmåga att driva och hålla i de processer som du ansvarar för. Vidare är det viktigt att du är prestigelös, kan arbeta självständigt och känner dig redo för att självständigt hålla i introduktion och utbildningsinsatser för medarbetare och kollegor inom organisationen. Du ska gilla att prova nya idéer och att utmana dig själv för att nå de resultat som enheten satt upp som mål för verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är önskvärt eftersom du vid behov kan behöva besöka våra olika verksamheter i de olika orterna inom kommunen.

Vi förutsätter att du delar våra värderingar enligt Göingemodellen dvs. Öppenhet, Engagemang och Ansvar.


ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om företaget
Sibbhultsverken AB tillverkar komponenter till tunga fordon. Vår huvudmarknad är Europa men vi har även en betydande export till Sydamerika. Sibbhultsverken AB är dessutom en viktig samarbetspartner i flera utvecklingsprojekt inom fordons- och energiteknik. Vi är idag ca 130 anställda och finns på Färe Industricenter i Sibbhult. Sibbhultsverken Group AB äger förutom Sibbhultsverken AB helt eller delvis fem industribolag som tillsammans omsätter ca 1.000 MSEK och har 400 anställda. Läs mer om oss på www.sibbhultsverken.se

Vår personal- och löneadministratör kommer att gå i pension till våren och vi söker nu hans efterträdare. I denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal.

Dina arbetsuppgifter
Du blir erbjuden en bred, omväxlande och ansvarsfull roll där du självständigt kommer att ansvara för din prioritering av arbetsuppgifter och balansen mellan aktuella arbetsuppgifter. I rollen som personal- och löneadministratör kommer du att vara en viktig länk mellan medarbetare, chefer och vår ekonomiavdelning. Du rapporterar till vår VD.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom löneadministration och personalsupport är:
- Löneadministration bla beräkning, utbetalningar, schemaregistrering och semesterskulder för ca 250 anställda i fyra bolag
- Samordna/administrera rekryteringar och avslut av anställningar
- Vara uppdaterad i aktuella kollektivavtal, lagar och avtal
- Ansvara för uppfyllandet av arbetsrätt och fackliga kontakter bl.a. förhandlingar och underrättelse av personalförändringar (sker både på egen hand, ibland tillsammans med någon chef eller VD)
- Delta i arbetsmiljöfrågor som tex arbetsskadeärenden, skyddsronder och skyddskommittéer
- Kontaktperson till vår företagshälsovård
- Samordna och administrera rehabiliteringsarbetet och driva ärenden tillsammans med ansvarig chef
- Uppdatera och utforma policydokument

Din bakgrund/Dina egenskaper
Du som söker har en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom HR/personal samt några års praktisk erfarenhet av både löne- och HR-arbete. Du är trygg och uppdaterad vad gäller kollektivavtal, lagar och avtal inom personalområdet. Du har förhandlingsvana och är van att vara en representant för arbetsgivaren. Vi vill att du känner dig trygg i båda rollerna och att du självständigt kan se till att fördelningen mellan rollerna blir bra. Du har god datorvana och är en van användare av Officeprogrammen och lönesystem. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Kontek lön. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Vi på Sibbhultsverken är måna om att trivas tillsammans. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är dynamisk, flexibel och positiv. I ditt arbetssätt är du noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är självgående i din roll. Du gillar att ha mycket på gång samtidigt och har förmågan att prioritera din arbetsdag. Vi söker dig som är van vid att ta egna initiativ och i ditt sätt är du jordnära och prestigelös. Du har en social förmåga och är en person som alltid möter alla på ett välkomnande sätt.

Information och kontakt
Vi erbjuder dig ett varierande och stimulerande jobb på vårt kontor i Sibbhult. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% hos Sibbhultsverken. Tillsättning sker företrädesvis under januari månad. Välkommen med din ansökan via www.wikan.se, dock senast den 16 november.

För mer info kontakta rekryteringskonsult Sara Kvist på telefon 044-590 65 12.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 700 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 14 900 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

HR & Digital utveckling är ett verksamhetsområde som utgör ett stöd till förvaltningen i Östra Göinge kommun. Vi består av ca 36 medarbetare inom funktionerna HR, Lön, bemanning, förbättringsledning samt digital utveckling. Till HR-avdelningen, som består av en HR-strateg, två HR-specialister samt en förbättringsledare söker vi nu en ny Förhandlingsstrateg då vår nuvarande har tagit klivet vidare i sin karriär. Vi erbjuder dig en roll med stort mandat att både fatta beslut i arbetsrättsliga frågor och utveckla Östra Göinge kommuns arbetsgivarpolitik i enlighet med Göingemodellen. Gillar du utmaningar och vill bidra till förbättringar, välkommen till Östra Göinge kommun, Här gaur da!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som självständigt, och i samarbete med HR-chef och övriga kollegor på HR-avdelningen, vill arbeta med att utveckla och driva våra HR-strategiska processer. Rollen innebär utöver strategiskt arbete kopplat till ditt huvuduppdrag arbetsgivar- och lönepolitik, även annat strategiskt och operativt arbete som spänner över hela HR-fältet. Du företräder arbetsgivaren vid förhandlingar och utvecklar samverkan med de fackliga organisationerna. Du har en viktig roll i att stärka den arbetsrättsliga kompetensen i förvaltningen genom att utveckla olika chefsstöd. Du ansvarar för lönebildningsprocessen - driver lönebildningsfrågor, samordnar/genomför löneöversyn, arbetar med lönekartläggning och löneanalys.

I rollen ingår också att arbeta med villkorsfrågor och lokala kollektivavtal samt omvärldsbevaka och ta initiativ till utveckling inom området. Du är ett stöd till chefer och kollegor i tolkning och tillämpning av arbetsrättslig lagstiftning och avtal samt lönebildningsfrågor. Du kommer även att utbilda chefer och medarbetare inom dina ansvarsområden. I rollen ingår också att vara ett bollplank till HR-specialisterna i deras operativa arbete.

KVALIFIKATIONER
Som person har du en god strategisk och analytisk förmåga. Du har förmågan att utifrån inhämtat informationsunderlag dra slutsatser och omsätta teori till praktik. Du är noggrann och har ett sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till att kunna se helheten. Vidare har du förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp, du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Din förmåga att initiera och driva utveckling och komma till avslut är god. Det är också viktigt att du kan prioritera mellan arbetsuppgifter och arbeta strukturerat. Som person är du ödmjuk, modig och har en förmåga att skapa gemenskap, entusiasm och arbetsglädje omkring dig. Din förmåga att skapa förtroendefulla relationer och ett gott samverkans- och förhandlingsklimat är central.

Du har en akademisk utbildning (minst 180 hp.), företrädesvis inom HR-området eller annan akademisk examen som vi bedömer likvärdig.
För att klara uppdraget krävs det väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat arbete med arbetsgivar-, arbetsrättsliga och lönepolitiska frågor samt god förhandlingsvana. Du har goda kunskaper och erfarenhet av tolkning och tillämpning av arbetsrättslig lagstiftning, centrala och lokala kollektivavtal. Du är även van vid att hantera formaliafrågor såsom protokollskrivning. Har du dessutom erfarenhet av brett HR-arbete är det meriterande.

Du är en van användare av olika HR-system och har mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Du är van vid att arbeta i någon form av förhandlingssystem och lönekartläggningssystem. Det är meriterande om du har arbetat i någon form av beslutsstöd såsom Qlik. Du har god förmåga att formulera dig i svenska språket, i både tal och skrift.

ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

HR-avdelningen är en stabsfunktion med 2 strateger, 2 HR-specialister, 1 förbättringsledare samt 1 projektledare. Vi är en relativt ny grupp och HR-chefen kommer på plats den 10 februari.

Du är med och tar oss in i 2020-talet som har kommit med massor av nya och gamla spännande utmaningar. Kompetensförsörjning, ökad digitalisering och verksamhetsutveckling är några av det som vi står mitt uppe i. För att klara uppdraget behöver vi en ny kollega på HR-avdelningen. Du har en personalvetarexamen i botten och arbetslivserfarenhet gärna med HR-frågor i kommunal verksamhet. Vi kommer att se över arbetssätt och samarbetsformer och du kommer att få vara med att påverka.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-specialist kommer ditt huvudfokus att vara att stödja cheferna i HR frågor men du förväntas också bidra till att utveckla HR-processerna så att vi arbetar modernt och effektivt. Vi arbetar nära verksamheten och du ska kunna vara ett stöd i ledningsgruppernas arbete och bidra till kompetensutveckling inom HR området.

KVALIFIKATIONER
Du har en HR-examen eller annan akademisk utbildning som vi bedömer relevant (innehållande beteendevetenskap OCH arbetsrätt) samt några års arbetslivserfarenhet inom HR, serviceyrke eller annat arbete med människor. Du måste vara drivande och kunna ifrågasätta rådande strukturer och arbetssätt men också kunna se nya möjligheter. Du har god förmåga att bygga relationer och tillit. Du är kreativ och utvecklingsinriktad.

Du har god svenska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Körkort krävs för tjänsten.

ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre