Lediga jobb som Övriga handläggare i Östra-Göinge

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad och strukturerad valsamordnare som vill bidra till ett tryggt, rättssäkert och välorganiserat genomförande av det allmänna valet 2026.
Som valsamordnare har du din placering på kansliet och är ansvarig för planering, samordning och uppföljning av det allmänna valet.

Arbetsuppgifter
Som valsamordnare arbetar du med att planera, förbereda, genomföra samt utvärdera valet. Du har en samordnande roll att genomföra och koordinera kommunens valförberedelser. Arbetet är omväxlande och innebär många förekommande arbetsuppgifter, såväl strategiska som operativa och administrativa. Det innebär bland annat att skriva fram ärenden till valnämnden, informera, rekrytera och utbilda röstmottagare, planera och samordna arbetet inför och under valdagen med mera. Din arbetstid är i normalfallet dagtid, men kvälls- samt helgarbete förekommer under valperioden.

Arbetsmängden kan vara varierande under anställningsperioden och det finns möjlighet att få prova på andra arbetsuppgifter som finns på ett centralt kansli.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god kommunikativ förmåga på engelska
- God administrativ förmåga och vana att arbeta med digitala verktyg

Meriterande är:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Tidigare erfarenhet av arbete med val eller projektledning

B-körkort är ett krav

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Härleder framåtanda till framgångar. Nu utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

I Östra Göinge arbetar vi med ständiga förbättringar. Varje dag försöker vi att vara lite smartare, lite effektivare och lite bättre än vi var igår. Vår ledningsfilosofi kallar vi för Göingemodellen. Den bygger på vår vision, vår organisation, vår värdegrund och vårt arbetssätt, som präglas av tillitsstyrning med fokus på resultat.

I Östra Göinge är hela den kommunala verksamheten samlad i en förvaltning under kommunstyrelsen. Kanslienheten ansvarar för det administrativa stödet till styrelsen och de andra politiska organen. Enheten svarar också för kommunal juridik, offentlig administration, informationssäkerhet/ GDPR, ärendeberedning, registratur, samordning av allmänna val och folkomröstningar samt viss systemadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Att jobba som nämndsekreterare vid kanslienheten är ett av de mest utvecklande uppdragen som finns i vår förvaltning då uppdraget spänner över kommunens alla områden. Som nämndsekreterare kommer du tillsammans med dina kollegor vid kansliet att utgöra navet i kommunens centrala administration. Att driva utvecklingen av den centrala administrationen och samordna kommungemensamma rutiner och arbetssätt är en del av din vardag.

Du kommer att arbeta både självständigt och i grupp. Du är ett naturligt stöd till dina närmsta kollegor och för den övriga förvaltningen.

I ditt uppdrag som nämndsekreterare har du huvudansvar för registratur och ansvar för hela nämndprocessen, alltifrån förberedelse av handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, protokollföring samt efterarbete. Du kommer främst vara sekreterare i utskott och nämnd men kommer att ha ett nära samarbete med kommunsekreteraren där du kan gå in i dennes ställe.


KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annan relevant akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Därutöver har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Att ha goda kunskaper i kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen är en självklarhet i din roll som nämndsekreterare. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Vi söker dig, som vill växa och utvecklas i din yrkesroll. Du är en öppen, engagerad och ansvarstagande person som kan arbeta både självständigt och i grupp.

Du behöver kunna prioritera och ta dig an nya uppdrag med kort varsel. Du är prestigelös och kvalitetsmedveten. I din roll som nämndsekreterare förväntas du kunna vägleda politiker och tjänstemän enligt lag och avtal på ett engagerat sätt. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och har god förmåga att upprätta och behålla goda relationer.

Naturligtvis är du genuint intresserad av att vara en del i bygget av framtidens Östra Göinge.

B-körkort är ett krav då resor förekommer i tjänsten.


ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Vi tillämpar löpande urval så låt inte vänta med din ansökan!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!



ARBETSUPPGIFTER
Med anledning av kommunernas ansvar för genomförande av val till Europaparlamentet har kansliet behov av att stärka upp med en nämndsekreterare. Du kommer framförallt att vara sekreterare i valnämnden men även andra utskott och beredningar som lyder under kommunfullmäktige kan bli aktuella.

I rollen som nämndsekreterare ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelser och handlingar inför sammanträden, mötesadministration och protokollföring. Du arbetar nära den politiska ledningen och är ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för dina kollegor på kansliet.

Ditt fokus kommer till en början att vara på valsamordningen. Som valsamordnare arbetar du med att planera, förbereda, genomföra samt utvärdera valet. Du har en samordnande roll att genomföra och koordinera kommunens valförberedelser. Arbetet är omväxlande och innebär många förekommande arbetsuppgifter, såväl strategiska som operativa och administrativa. Det innebär bland annat att skriva fram ärenden till valnämnden, informera, rekrytera och utbilda röstmottagare, planera och samordna arbetet inför och under valdagen med mera. Din arbetstid är i normalfallet dagtid, men kvälls- samt helgarbete förekommer under valperioden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med relevant inriktning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vi ser gärna att du har jobbat som nämndsekreterare och har kunskaper i ärendehanteringssystem. Du ska ha kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen och arbetar strukturerat. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift.

Det är en tidsbegränsad anställning på ett år. Tillträdesdatum snarast eller enl överenskommelse.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Östra Göinge kommun med drygt 14 900 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.

På Göinge Utbildningscenter finns IM, LärVux, SFI, grundläggande gymnasial- och yrkesvux fördelade i Hanaskog och Sibbhult. Det är en skola där lagandan och individen är lika viktiga. Här hittar du en stor entusiasm och samhörighet bland lärare och elever. Vår styrka är att individualisera och ta hänsyn till elevens starka och svaga sidor.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på SFI är det du som kommer att vara Navet och ansiktet utåt för verksamheten. Du kommer att ha hand om all elevadministration i Extens, som är vårt elevprogram, med så som inskrivningar, nationella prov, studieintyg och betyg.

Du kommer också att hantera ansökningarna till SFI med köhantering, skolval, kallelser samt kontakten med Arbetsförmedlingen, ha hand om telefonen, arkivering och ta emot och registrera sjukanmälningar. Du kommer också hjälpa till i det dagliga arbetet med support och service till personal och elever.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har utbildning inom lön, ekonomi eller personaladministration. Har du erfarenhet av liknande arbete är det meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet (Word och Excel) och gärna ha erfarenhet av Extens eller annat likvärdigt skolsystem. Goda IT-kunskaper i övrigt är meriterande. Vi ser gärna att du behärskar svenska i tal och skrift samt är förtrogen med det svenska skolsystemet och skollagen. Du har lätt för att skapa goda relationer med andra människor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet, vilket för oss innebär att du är en kreativ person, är social, noggrann, ansvarsfull och delar våra värderingar.

ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre